Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden verhuur camper

Koen Vervoort, 5583 BN Waalre · versie 2026-09

Deze voorwaarden horen bij iedere huurovereenkomst die naar deze versie verwijst. Wat bij één boeking hoort — de camper, de periode, de bedragen, de bestuurders en de afspraken — staat in de boekingsgegevens van die overeenkomst.

2 Totstandkoming betaling en borg

2.1 De overeenkomst komt tot stand zodra beide partijen hebben ondertekend en de aanbetaling is ontvangen. Betaling verloopt via de beveiligde betaallink van de verhuurder.

De termijnen, de bedragen en de uiterste betaaldata staan in de boekingsgegevens. Komt de boeking binnen de daar genoemde termijn voor vertrek tot stand, dan zijn de volledige huursom en de borg direct verschuldigd en uiterlijk vóór afgifte van de sleutels voldaan.

De aanbetaling wordt bij annulering verrekend met de vergoeding uit artikel 4.1.

2.2 De verhuurder hoeft de camper niet mee te geven zolang de volledige huursom, borg en eventueel overeengekomen aanvullende bedragen niet zijn ontvangen.

2.3 De verhuurder betaalt het niet-benodigde deel van de borg binnen veertien dagen na inname terug via de betaalmethode waarmee de borg is voldaan. Als schade, een boete, tolheffing of andere vordering nog niet kan worden vastgesteld, mag de verhuurder een redelijk bedrag vasthouden en verstrekt hij een onderbouwing zodra die beschikbaar is.

3 Bestuurders en documenten

3.1 Alleen de bij de verhuurder geregistreerde bestuurders mogen de camper besturen. Iedere bestuurder is bij vertrek minimaal 25 jaar, heeft een geldig rijbewijs B en voldoet aan de voorwaarden van de verhuurverzekering.

De huurder geeft iedere bestuurder met naam, geboortedatum en rijbewijs op in het boekingssysteem. Bij de uitgifte staat de lijst vast en wordt hij op het uitgifteformulier bevestigd.

3.2 De verhuurder controleert bij vertrek het originele rijbewijs en identiteitsbewijs. De huurder staat ervoor in dat de verstrekte gegevens juist zijn en meldt iedere intrekking, beperking of ongeldigheid vóór vertrek.

3.3 De huurder blijft volledig verantwoordelijk voor de nakoming van deze overeenkomst door medereizigers en toegestane bestuurders.

4 Annulering

4.1 Bij annulering door de huurder is de volgende vergoeding verschuldigd, berekend over de huursom:

Moment waarop de schriftelijke annulering is ontvangen Verschuldigd deel van de huursom
Meer dan 30 dagen voor vertrek 20 procent
30 tot en met 15 dagen voor vertrek 50 procent
14 tot en met 3 dagen voor vertrek 80 procent
Minder dan 72 uur voor vertrek of niet verschijnen 100 procent

4.2 Als de verhuurder annuleert omdat de camper buiten zijn schuld niet veilig of beschikbaar is, betaalt hij ontvangen huur en borg onverwijld terug. De verhuurder is niet gehouden een vervangende camper te regelen. Aantoonbare directe schade van de huurder wordt alleen vergoed voor zover de wet of de verzekering dit verplicht.

4.3 Partijen mogen schriftelijk afwijkende annuleringsafspraken opnemen; die staan dan in de boekingsgegevens.

5 Gebruik van de camper

5.1 De huurder gebruikt en beveiligt de camper zorgvuldig, volgt de handleiding en redelijke instructies van de verhuurder en controleert tijdens de reis regelmatig banden, waarschuwingslampjes en vloeistofniveaus. Bij twijfel wordt niet doorgereden.

5.2 Toegestaan zijn normaal recreatief gebruik, reizen in het buitenland en rijden in berggebieden, uitsluitend in landen en gebieden die de verzekering en pechhulp dekken. Voor vertrek controleert de huurder samen met de verhuurder de actuele verzekeringsdekking van de voorgenomen route.

5.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn niet toegestaan:

  • roken of vapen in de camper;

  • festivals, wedstrijden, circuits, snelheidsritten, rijvaardigheidstrainingen of commerciële personen- of goederenvervoer;

  • onderverhuur, uitlenen, verkoop, verpanding of gebruik door een niet-geregistreerde bestuurder;

  • rijden buiten voor motorvoertuigen bestemde verharde of normaal begaanbare wegen;

  • vervoer van gevaarlijke stoffen, illegale goederen of meer personen dan er goedgekeurde gordelplaatsen zijn;

  • dakbelasting, beklimmen van het dak of wijzigingen en reparaties anders dan volgens artikel 9.

5.4 Huisdieren zijn uitsluitend toegestaan als dit hieronder is aangekruist en gespecificeerd. De huurder voorkomt schade, geur- en haaroverlast en laat dieren niet onbeheerd in de camper achter als daardoor schade of gevaar kan ontstaan.

Of huisdieren zijn toegestaan, en welke, staat in de boekingsgegevens.

5.5 De huurder sluit de camper volledig af wanneer deze onbeheerd is, gebruikt alle aanwezige beveiligingsmiddelen volgens de instructies van de verhuurder en de verzekeringsvoorwaarden, bewaart sleutels en documenten zorgvuldig en laat losse apparatuur en waardevolle zaken niet zichtbaar achter.

5.6 De huurder ontvangt één campersleutel. Hij houdt deze bij zich of bewaart deze in een kluis, locker of bij de receptie. Achterlaten in een kleedkamer of garderobe is niet toegestaan. Bij diefstal moet de huurder de ontvangen sleutel in bezit hebben en onmiddellijk aan de verhuurder, politie of verzekeraar kunnen overleggen. De verhuurder bewaart de twee overige campersleutels, zodat bij diefstal alle drie de sleutels kunnen worden aangetoond.

6 Uitgifte terugkomst en kilometergebruik

6.1 Partijen vullen bij vertrek en terugkomst samen bijlage 1 in. De daarin opgenomen kilometerstanden, foto’s, inventaris en opmerkingen zijn leidend, behoudens tegenbewijs. Iedere partij ontvangt een kopie of duidelijke foto van het ondertekende formulier.

6.2 De huurder levert de camper uiterlijk op het overeengekomen tijdstip in. Verlenging kan alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming. Bij te late inlevering is de huurder € 25,00 per begonnen uur verschuldigd, met een maximum van € 150,00 per begonnen periode van 24 uur. Is de aantoonbare directe schade van de verhuurder hoger, dan is de huurder in plaats daarvan die hogere schade verschuldigd.

6.3 Het aantal vrije kilometers staat in de boekingsgegevens en geldt naar rato van het aantal huurdagen. Boven dat aantal betaalt de huurder de prijs per extra kilometer uit de boekingsgegevens. Minder gereden kilometers geven geen recht op restitutie.

6.4 De camper wordt teruggebracht met hetzelfde brandstofniveau als bij vertrek. Ontbrekende brandstof wordt doorbelast tegen de werkelijke kosten plus € 25,00 afhandelingskosten. Verkeerd tanken en de gevolgschade komen volledig voor rekening van de huurder voor zover niet verzekerd.

7 Schoonmaak gas water en toilet

7.1 De camper wordt bezemschoon ingeleverd; afval is verwijderd; schoon- en vuilwatertanks zijn geleegd; en de cassettetoilet is geleegd, gespoeld en gereinigd. Partijen leggen afwijkende afspraken vast in bijlage 1.

7.2 Als dit niet of niet volledig is gedaan, is € 75,00 schoonmaakkosten verschuldigd. Buitensporige vervuiling, rook-, huisdier- of toiletschade en professionele reiniging worden aanvullend tegen de aantoonbare werkelijke kosten doorbelast.

7.3 Gasflessen en brandstofniveau worden bij vertrek en inname geregistreerd. Verbruik of aanvulling wordt afgehandeld volgens de in bijlage 1 vastgelegde afspraak.

8 Boetes tol en wettelijke lasten

8.1 Alle boetes, tol-, parkeer-, veer-, milieuzone- en andere gebruiksheffingen die betrekking hebben op de huurperiode zijn voor rekening van de huurder, ook als de aanslag later wordt ontvangen.

8.2 De huurder betaalt daarnaast alleen aantoonbare redelijke afhandelingskosten, met een maximum van € 25,00 per afzonderlijke aanslag. De verhuurder verstrekt een kopie of andere onderbouwing.

9 Pech storing en reparatie

9.1 Bij een waarschuwing, storing, schade of pech stopt de huurder zodra dat veilig kan en neemt hij direct contact op met de verhuurder en, indien van toepassing, de alarmcentrale. Doorrijden zonder toestemming is alleen toegestaan als dit redelijkerwijs noodzakelijk en technisch veilig is.

9.2 Reparaties boven €100 mogen uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder of alarmcentrale worden uitgevoerd, behalve bij een acute veiligheidsnoodzaak. Vergoeding vereist een gespecificeerde factuur en bewijs van betaling.

9.3 Normale technische defecten die niet door de huurder zijn veroorzaakt, komen voor rekening van de verhuurder. Kosten door verkeerd gebruik, negeren van signalen, onvoldoende zorg of een verboden handeling komen voor rekening van de huurder.

9.4 Bij uitval door een niet aan de huurder toe te rekenen gebrek ontvangt de huurder restitutie van de huurprijs naar rato van volledige dagen waarop de camper aantoonbaar niet als camper bruikbaar was, verminderd met vergoedingen die hij voor hetzelfde nadeel van een verzekeraar of pechhulp ontvangt. Verdere gevolgschade is uitgesloten voor zover de wet dat toestaat.

10 Schade ongeval diefstal en verzekering

10.1 De huurder meldt iedere schade, aanrijding, inbraak, diefstal, vermissing, brand of vandalisme onmiddellijk aan de verhuurder. Hij volgt de instructies van verzekeraar en alarmcentrale, vult het Europees schadeformulier volledig in, verzamelt foto’s en gegevens van betrokkenen en doet aangifte wanneer dat vereist of redelijk is. Bij diefstal stelt de huurder de meegegeven campersleutel onmiddellijk beschikbaar voor de schadeafhandeling.

10.2 De huurder erkent geen aansprakelijkheid en treft geen regeling met een derde zonder toestemming van de verzekeraar of verhuurder.

10.3 Voor verzekerde schade is de aansprakelijkheid van de huurder beperkt tot de borg uit de boekingsgegevens per afzonderlijk schadegeval, tenzij de verzekeringspolis een lager bedrag voorschrijft. Meerdere oorzaken of gebeurtenissen gelden als afzonderlijke schadegevallen.

10.4 De beperking van artikel 10.3 geldt niet voor schade of kosten die volgens de polis niet zijn verzekerd door een handelen of nalaten van de huurder of zijn reisgezelschap. Daaronder vallen, voor zover de polis dat inderdaad uitsluit: opzet of bewuste roekeloosheid, alcohol of drugs, rijden zonder geldig rijbewijs, een niet-toegestane bestuurder, verlaten van de plaats van een ongeval, onjuiste of te late informatie, verlies van sleutels of documenten, verkeerd tanken, rijden waar dit verboden is en schade door het negeren van hoogte-, breedte- of gewichtsbeperkingen.

10.5 Interieur-, inventaris-, banden-, ruit-, dak-, onderzijde- en luifelschade wordt behandeld volgens de daadwerkelijke dekking van de verhuurverzekering. Voor niet-verzekerde schade die aan de huurder kan worden toegerekend, is de huurder aansprakelijk tot maximaal de aantoonbare herstel- of vervangingskosten, rekening houdend met ouderdom en bestaande slijtage.

10.6 Normale slijtage, een eigen gebrek en schade die al bij vertrek is vastgelegd, komen niet voor rekening van de huurder. De verhuurder moet een naheffing onderbouwen met het uitgifte-/innameformulier, foto’s en waar passend een factuur, offerte of expertiserapport.

10.7 Verzekeraar, polisnummer, alarmcentrale en pechhulp staan in de boekingsgegevens en op de documenten in de camper.

11 Aansprakelijkheid en vrijwaring

11.1 De huurder vergoedt directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatig handelen van hem, een toegestane bestuurder, medereiziger of huisdier, met inachtneming van artikel 10.

11.2 Persoonlijke eigendommen van de huurder en medereizigers zijn niet door deze overeenkomst verzekerd. De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging daarvan, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid van de verhuurder.

11.3 Geen bepaling beperkt aansprakelijkheid voor zover zo’n beperking volgens dwingend recht niet is toegestaan.

12 Privacy en communicatie

12.1 De verhuurder gebruikt persoonsgegevens en kopieën van documenten alleen voor uitvoering van deze overeenkomst, verzekering, schadeafhandeling en wettelijke verplichtingen. Documenten worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs nodig, behoudens een wettelijke bewaarplicht of lopend geschil.

12.2 Schriftelijk betekent in deze overeenkomst ook e-mail en WhatsApp op de in artikel 1 opgegeven contactgegevens, zolang ontvangst voldoende aannemelijk is.

13 Slotbepalingen

13.1 Afwijkingen zijn alleen geldig als partijen die schriftelijk vastleggen. Als een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen gelden en vervangen partijen die bepaling door een geldige afspraak die het doel zo dicht mogelijk benadert.

13.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter.

13.3 De huurder verklaart vóór ondertekening gelegenheid te hebben gehad de volledige overeenkomst te lezen en een kopie te hebben ontvangen.

Algemene Voorwaarden — Nimbus 2009 · Nimbus 2009